Подключаем к В2В-системе
электронного документооборота (EDI)
Ваша страна:

Правила работы с новым счетом-фактурой (УПД) в X5 Retail Group

Настройте функционал УПД и объедините электронные счета-фактуры и акты в один документ.
 
 

Особенности обмена УПД с X5 Retail Group

После того, как X5 сформировал и отправил заказ, выставление электронного УПД возможно двумя способами.

Выбрать способ:

DESADV

По факту отгрузки с уведомлением об отгрузке

RECADV

После получения уведомления о приёмке

 
1. Отправка документов в X5
Поставщик направляет в торговой сети Уведомление об отгрузке (DESADV), электронный УПД
2. X5 отправляет уведомление о приеме (RECADV)
Вместе с уведомлением о приеме, Поставщик получает подписанный со стороны сети УПД
Для корретировки информации в УПД
X5 отправляет уведомление об уточнении, в ответ поставщик должен отправить УКД или исправленный УПД в зависимости от характера ошибок
 
ВАЖНО! При формировании электронных документов необходимо учитывать следующие правила:
  • номер уведомления об отгрузке равен номеру электронного УПД
  • передача его номера в поле "1004" номер "накладной" - обязательна
  • бумажный ТОРГ-12 отправлять не нужно
1. Отправка документа в X5
Поставщик направляет адрес X5 Уведомление об отгрузке (DESADV)
2. X5 отправляет уведомление о приеме (RECADV)
Вместе с ним передается информация по переходу права собственности в ЭСФ + ТОРГ-12
3. ПОСТАВЩИК ОТПРАВЛЯЕТ В X5 ЭЛЕКТРОННЫЙ УПД
 
 

Приемка товара на стороне Х5 Retail Group

1
Не требуется предоставление бумажных ТОРГ-12 и бумажных УПД. Печать и подпись на такие документы на РЦ ставить не надо.
2
Возвратная тара обязательно указывается в ув. об отгрузке, в одном УПД с товаром, а также в ТТН\ТН. В противном случае будет считаться, что тара включена в стоимость товара и возврату не подлежит.
3
В ТТН номер электронного УПД и номер заказа указываются жирным, увеличенным шрифтом в верхнем левом углу документа. Возвратная тара указывается в разделе 2 (Сведения о грузе).
4
В ТН номер электронного УПД и номер заказа указываются жирным, увеличенным шрифтом в верхнем левом углу документа и в п. 4. Возвратная тара указывается в п. 7.
5
Обязательные коды PLU X5 для соответствующего вида оборотной тары:
3354748 Паллета 1200х800 X шт.
3354749 Паллета 1200х1000 Y шт. Указание других типов тары не допускается.
6
Для получения консультации
оставьте свои данные в форме обратной связи и мы вам позвоним.

Хотите узнать больше? Закажите обратный звонок!

Наши специалисты в кратчайшие сроки свяжутся с вами и ответят на все интересующие вас вопросы

Пожалуйста, введите ваше имя

Пожалуйста, введите номер телефона.

Неверный ввод