Подключаем к В2В-системе
электронного документооборота (EDI)
Ваша страна:

article1904

 

ФНС России разработала и утвердила уведомление о невозможности представления в установленные сроки документов в электронной форме. Речь идет о документах, затребованных в рамках налоговых проверок.

Так, например, при подозрении на нарушения законодательства инспекция требует от бухгалтера всю первичную документацию компании за проверяемый период, а это счета-фактуры, товарные накладные, договоры с контрагентами, акты приемки товара, книги покупок-продаж и так далее. Ответственный за предоставление отчетности в ФНС сотрудник должен отсканировать все требуемые документы, составить опись, заверить электронной подписью и отправить по телекоммуникационным каналам связи весь пакет в налоговый орган в течение 10 дней. Но здесь есть свои сложности. В частности, фискальное ведомство не ограничивает количество истребуемых документов, и их объем может достигать сотни гигабайтов. Зачастую технические возможности ФНС и налогоплательщика не позволяют отправлять единовременно большие файлы, приходится дробить их на части, что тоже несет свои риски. Опять же 10 дней может оказаться недостаточно для подготовки всех документов.

Поэтому, получив требование от налоговой инспекции, бухгалтеру следует оценить масштаб запрашиваемой информации, возможность подготовить ее и предоставить в установленные сроки. Если он понимает, что времени на подготовку документов может не хватить, то в этом случае как раз и надо использовать вышеупомянутое уведомление. Оно должно быть отправлено в инспекцию в течение суток после получения требования. В нем указывается причина невозможности представления в установленные сроки документов и предполагаемая дата исполнения.

В течение двух дней после получения такого уведомления руководитель налогового органа вправе продлить сроки представления документов или отказать, о чем выносится отдельное решение.

Хотя отправка уведомления не гарантирует, что срок будет продлен, все-таки лучше его представить. Если проверяющие не изменят дату и выпишут штраф, то такое решение можно будет оспорить в суде. Факт подачи уведомления будет служить доказательством добросовестности налогоплательщика и вполне вероятно поможет снизить размер штрафа или вовсе освободить организацию от ответственности.

Напомним, для отправки документов в налоговые органы можно воспользоваться услугами компании E-COM, являющейся оператором ЭДО.

Хотите знать больше? Закажите обратный звонок!

Наши специалисты в кратчайшие сроки свяжутся с вами и ответят на все интересующие вас вопросы

Пожалуйста, введите ваше имя

Пожалуйста, введите номер телефона(только цифры).

Неверный ввод